Oproep voor een vrijwilliger PR 

Waarom?

Na een periode van bijna zes jaar gaat onze huidige vrijwilliger PR er mee stoppen. Dat betekent dat we op zoek zijn naar een nieuwe vrijwilliger of eigenlijk liefst twee.

Wat ga je doen?

Het maken van reisprogrammaboekje, het bijhouden en invullen van de website en het maken en versturen van de nieuwsbrieven zijn je voornaamste taken.

Ieder jaar brengen we ons reisprogramma uit. Tot dusver in een boekje van 16 pagina’s.  Daarna vullen we de website in met meer informatie over de reizen. Ook actualiseren we algemene informatie over de vereniging. En het hele jaar brengen we van tijd tot tijd een nieuwsbrief uit. Overigens zal het boekje binnenkort worden ingedikt tot een soort flyer en komt de nadruk van de informatie meer op de website te liggen. Maar dit even terzijde. Tot het werk hoort ook het zoeken van foto’s en zodanig aanpassen dat die ergens in kunnen worden geplaatst.  Ook voer je overleg met het ontwerpbureau voor het design van het boekje/de flyer en met de drukker over de uitvoering, kosten en de planning. Je werk beperkt zich dus niet tot het invullen met inhoud maar je denkt dus ook mee over vormgeving, uitstraling, kosten en planning. Dat maakt het werk heel divers en vaak een uitdaging.

Wanneer is het werk nodig?

Dat telkens herhalende proces en werk vinden vooral plaats vanaf het voorjaar tot en met de kickoff in september. Daarna wordt het rustiger al worden dan nog ook wel nieuwsbrieven verstuurd en wordt de website op punten nog geactualiseerd. Al met al veel werk maar met een direct goed zichtbaar resultaat.

Waarom het liefst twee vrijwilligers?

We zoeken nu iemand of liefst twee personen die het samen willen doen. De huidige vrijwilliger wil het stokje met ingang van het volgende verenigingsjaar overdragen. Het samen doen is vooral wenselijk om twee redenen. Als iemand eens niet kan, bijvoorbeeld voor vakantie, kan de ander het werk voortzetten. Nu het slechts door één persoon wordt gedaan, is de vereniging daar te veel van afhankelijk. Dat is een risico. In de tweede plaats kan de hoeveelheid werk dan worden verdeeld. Dat maakt het ook meer behapbaar.  En tenslotte kan het samen doen ook leerzaam zijn. Wat de één niet weet, weet de ander misschien wel. Of die heeft wel even de tijd om iets uit te (laten) zoeken.

Wie zoeken we?

Kortom, welke leden met gevoel voor digitaal werk willen het eens proberen? Bij voorkeur beschik je ook over goede taalkundige en communicatieve vaardigheden. En, niet in de laatste plaats, je wilt er ook van leren.

Wat geeft het?

Het werk aan dat boekje, de website en de nieuwsbrieven is leuk. Je ziet meteen wat je maakt en vaak is het ook een hele puzzel. Dat geeft dan voldoening als het klaar is. En als je het samen doet, bouw je ook een band op met je collega en overigens ook met het bestuur. Daarnaast krijg je als vrijwilliger ook een vergoeding. Dit jaar heeft de ledenvergadering besloten om de vrijwilliger die dit werk een heel jaar alleen doet een vergoeding te geven van de helft van de kosten van een volgende skireis (exclusief skipas en tot een maximum van €500). Doe je het samen, dan deel je die vergoeding met je collega, dus ieder 25% van een volgende skireis. En eens per jaar wordt voor alle vrijwilligers nog een vrijwilligersuitje georganiseerd. Je hoort dan nog meer bij de club. 

Hoe vindt de overdracht plaats?

Het inwerken en leren omgaan met de programma’s zal geleidelijk gaan, als in een soort van stage. Langzaam maar zeker neem je het stokje over. Je krijgt het dus niet ineens allemaal voor je kiezen.

Bij wie kun je je aanmelden?

In de eerste plaats kun je natuurlijk de voorzitter bellen, Brigitte Reiss, telefoonnumer 06 11461129. Heb je nog vragen en wil je nadere informatie, dan kun je ook bestuurslid Arnold van Dijk bellen. Zijn telefoonnummer is 06 53154959.

Denk er goed over na maar niet zo lang.

Tot gauw!

* * * * *