Toelichting bij punt 3 van de agenda.

Lid 4 en 5 van artikel 20 van de nu geldende statuten gaat over de stemprocedure in de ALV en het vervolg van het proces:
4.       Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee/derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin twee/derde (2/3) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is niet twee/derde (2/3) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier (4) weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee/derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen..
5.       Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid afzonderlijk bevoegd en verplicht.

1. Opening ALV door de interim-voorzitter.
                         
2. Mededelingen bestuur/ingekomen stukken

3. Concept–verslag ALV van 2 juli 2025 getoond op het grote scherm. Het verslag is goedgekeurd door de vergadering.

4. Jaarverslag over het verenigingsjaar 2025-2026 eveneens getoond op het grote scherm

Ledenwerving moet dus hoog op de agenda blijven. Naast advertenties en mond op mond reclame bijvoorbeeld door reizen extra aantrekkelijk te maken voor mensen met jonge kinderen of juist skireizen met extra uitdagingen aan te bieden.

Wil geeft uitleg over de cijfers. Het positieve saldo van € 7.600 wordt toegevoegd aan het vermogen.

5. Verslag van de kas–controlecommissie
(Leden: Ingrid Colijn en Marcel Grauwen, reserve lid Saskia Bakels)
Brief wordt getoond en toegelicht door Marcel. De kaskommissie was zeer complimenteus over de financiën en deed het voorstel tot dechargeverlening voor het gevoerde financiële beleid.
Er was nog een vraag uit de zaal of het gehanteerde vermogen niet te hoog is. Antwoord penningmeester: het gehanteerde vermogen dekt momenteel, door de recente prijsstijgingen, de kosten voor één reis. Voorheen hielden we 1,5 reis aan. Dekking voor één reis is oké maar het houdt ook niet over.
Decharge is verleend door de vergadering.
Het voorstel van de kaskommissie om de voorziening ICT toe te voegen aan het vermogen is even on hold gezet door de penningmeester omdat juist van de week bericht is ontvangen van projectie.com over een noodzakelijke update die ons extra gaat kosten.
Ingrid is uittredend kascommissie lid. Volgend jaar bestaat de kascommissie uit Marcel en Saskia en reserve lid Ellen van Rijn.

6. Wijzigingen in het bestuur:
Susan van Trierum treedt af als interim voorzitter (blijft bestuurslid Reizen). Susan kondigt aan na het komende seizoen niet meer beschikbaar te zijn als bestuurslid. We zijn daarom nu op zoek naar een bestuurslid reizen.

Wil Menheere treedt af als penningmeester en stelt zich kandidaat als voorzitter

Nieuwe bestuursleden:
Hans Rohlof : PR
Willem van Duijn : Penningmeester
De nieuwe bestuursleden stellen zich voor aan de leden. De ledenvergadering gaat akkoord met de benoeming van Hans en Willem.

Benoeming lid van verdienste: Lex de Rijter. Hij ontvangt daar het bewijs van en een bijbehorend presentje.

7. Statutenwijziging in de vergadering is niet het benodigde ledenaantal (236: dat is 2/3 van het totaal aantal leden van de vereniging, 354 in 2026) om de wijzigingen goed te keuren. Er is dus een tweede vergadering nodig en die staat gepland op 16 juli 2026. Er volgt nog een officiële uitnodiging aan alle leden.

8. Rondvraag en sluiting ALV
Erik (ledenadministratie) had per mail een vraag gesteld over de contributie bij beëindiging van het lidmaatschap. We hanteren de richtlijn dat de contributie moet zijn opgezegd vóór 1 mei van een jaar. Bij latere opzegging is in principe het volgende jaar verschuldigd. De ledenadministratie kan wel de coulance betrachten.

Ca. 21:30 is de vergadering beëindigd.
Er is nog tijd voor een borrel+ met de aanwezige leden