Nieuwsbrief – 2 jun 2026
RSV Algemene Ledenvergadering 2026
Hierbij nodigt het bestuur alle leden van de Rijnlandse Ski Vereniging uit tot het bijwonen van de jaarlijkse Algemene Leden vergadering (ALV).
Deze vergadering vindt plaats op 2 juli 2026
In gebouw De Eendenkooi, Kooikersplein 1, 2382 EG Zoeterwoude.
De inloop is vanaf 19:30 uur en aanvang van de vergadering 20:00 uur
Om de effectiviteit van de vergadering te bevorderen vragen wij u uw vragen schriftelijk uiterlijk twee weken voor de vergadering in te dienen bij secretaris@rskiver.nl
Wanneer er tijdens de vergadering nog vragen zijn dan worden die genoteerd en zo mogelijk behandeld tijdens de rondvraag of op een later nog af te spreken tijdstip.
Bijgaand treft u de concept agenda aan voor deze vergadering.
In de bijlagen treft u verder het concept-verslag van de ALV 2025 en het jaarverslag 2025-2026 aan met daarin de financiële rapportage boekjaar 2025-2026 en de begroting 2026-2027.
Tenslotte, in verband met de noodzakelijke statutenwijziging die door de ALV moet worden goedgekeurd, hebben wij de nieuwe concept-statuten bijgevoegd
Namens het bestuur
René Claringbould
secretaris
Concept agenda
1. Opening ALV door de interim-voorzitter
2. Mededelingen bestuur/ingekomen stukken
3. Concept–verslag ALV van 2 juli 2025
4. Jaarverslag over het verenigingsjaar 2025-2026
De volgende onderwerpen worden toegelicht.
- Samenvatting (verslag van de secretaris)
- Leden
- Sneeuwfit
- Reizen
- Financieel 2025/2026
- Resultatenrekening
- Balans
- Begroting 2026/2027
Per deelrapportage volgt een toelichting.
De begroting voor verenigingsjaar 2026-2027 wordt apart beschikbaar gesteld.
5. Verslag van de kas–controle commissie
(Leden: Ingrid Colijn en Marcel Grauwen; reserve lid Saskia Bakels)
Voorstel tot decharge verlening voor het gevoerde financiële beleid.
6. Wijzigingen in het bestuur:
Susan van Trierum treedt af als interim voorzitter (blijft bestuurslid Reizen)
Wil Menheere treedt af als penningmeester en stelt zich kandidaat als voorzitter
Nieuwe bestuursleden:
Hans Rohlof : PR
Willem van Duijn : Penningmeester
7. Statutenwijziging
Het bestuur vraagt ALV om de wijzigingen goed te keuren. In de bijgevoegde toelichting vindt u informatie over de procedure.
8. Rondvraag en sluiting ALV
Wij nodigen u uit voor een borrel na afloop van de vergadering
Toelichting bij punt 7 van de agenda.
Lid 4 en 5 van artikel 20 van de nu geldende statuten gaat over de stemprocedure in de ALV en het vervolg van het proces:
4. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee/derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin twee/derde (2/3) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is niet twee/derde (2/3) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier (4) weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee/derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen.
5. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid afzonderlijk bevoegd en verplicht.
Het zou mooi zijn maar we verwachten niet dat twee derde van ons ledenbestand bij de aankomende ALV aanwezig is of machtigingen heeft verstrekt. In dat geval is dus binnen 4 weken een vervolgvergadering nodig. De procedure wordt ook in de vergadering besproken.