Algemene Reisvoorwaarden

Algemene Reisvoorwaarden

ARTIKEL 1. Totstandkoming reisovereenkomst

1. Iedere deelnemer moet lid zijn of worden van de Rijnlandse Ski Vereniging, hierna te noemen ‘RSV’, en moet daarmee tevens lid zijn of worden van de Nederlandse Ski Vereniging en de contributie betalen. Aanmelding als lid geschiedt via onze website.
2. Om een reisovereenkomst met de RSV tot stand te doen komen, dient de reiziger/opdrachtgever, hierna te noemen deelnemer zich bij de RSV in te schrijven. Deze inschrijving kan elektronisch via onze website. Aangezien bij elektronische aanmelding geen handtekening wordt gebruikt, wordt de reisovereenkomst geacht tot stand te zijn gekomen op het moment dat de deelnemer de aanvraag heeft gedaan en de gegevens zijn verwerkt door de reisadministratie.
3. De deelnemer is voor de gehele boeking aansprakelijk en voor de nakoming van alle verplichtingen uit de aanmelding en de reisovereenkomst voortvloeiend.
4. De deelname is definitief na goedkeuring door de reisadministratie. De deelnemer ontvangt hiervan een email.
5. De reis vindt pas doorgang wanneer een van tevoren vastgesteld minimumaantal deelnemers is bereikt, dan wel expliciet door de RSV is bevestigd dat de reis doorgang zal vinden.

ARTIKEL 2. Betaling van de reissom

1. Na inschrijving via de website vindt een automatische incasso van de aanbetaling van minimaal € 135,- per persoon plaats.
2. Het restant van de reissom wordt uiterlijk zes tot acht weken vóór aanvang van de reis automatisch geïncasseerd.
3. Bij aanmelding binnen zes tot acht weken vóór aanvang van de reis wordt terstond de gehele reissom via een automatische incasso geïncasseerd.
4. Indien, na aanmaning, het bedrag via automatische incasso niet kan worden geïnd (bijv. storno/onvoldoende saldo), behoudt de RSV zich het recht voor de reisovereenkomst te ontbinden.

ARTIKEL 3. Reissom en reisprogramma

1. De gepubliceerde reissom geldt per persoon; bij deze reissom zijn uitsluitend de diensten en voorzieningen inbegrepen zoals deze in het reisprogramma op de website zijn vermeld.
2. De gepubliceerde reissom is gebaseerd op de prijzen, geldkoersen, het minimum aantal deelnemers en belastingen, zoals deze bij de RSV bekend waren op 1 juli van het betreffende verenigingsjaar.
3. Nadat het totaal aantal deelnemers definitief is vastgesteld, kan een hercalculatie plaatsvinden. Hierbij wordt rekening gehouden met het aantal deelnemers en eventuele geldkoerswijzigingen. In geval van wijzigingen van prijzen, behoudt de RSV zich het recht voor tot wijziging van de reissom, waarvan zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk tot tien dagen vóór de aanvang van de reis, mededeling moet worden gedaan aan de deelnemer. Bij gebreke van deze mededeling blijft de overeengekomen reissom gelden. Betekent deze wijziging een verhoging met meer dan 15 procent van de reissom, dan heeft de deelnemer het recht de overeenkomst binnen vijf dagen na ontvangst van bedoelde mededeling te ontbinden, met aanspraak op restitutie van de reeds betaalde gelden.
4. Gelijk recht van ontbinding heeft de deelnemer indien de verhoging groter is dan € 250,- per persoon, ongeacht het percentage van die verhoging.
5. Kennelijke fouten en vergissingen in het reisprogramma op de website binden de RSV niet.

ARTIKEL 4. Reis- en annuleringsverzekering

1. U dient zelf zorg te dragen voor een goede reisverzekering. Denkt u hierbij ook aan de noodzakelijke/gewenste wintersportdekking. Veel leden van de Nederlandse Ski Vereniging hebben bij hun lidmaatschap een reisverzekering inbegrepen. Zie in dat geval de uitgebreide verzekeringsvoorwaarden die u van de Nederlandse Ski Vereniging hebt ontvangen.
2. Iedere deelnemer wordt voorts dringend aangeraden zelf een annuleringsverzekering af te sluiten. Let op dat de annuleringsverzekering voldoende dekking geeft voor de restitutie van de reissom inclusief skipas

ARTIKEL 5. Documenten

1. De deelnemer dient bij vertrek en gedurende de reis in het bezit te zijn van de nodige documenten, zoals een geldig paspoort en de eventueel vereiste visa en zo nodig bewijzen van vaccinaties.
2. Indien de deelnemer de reis niet of niet geheel kan maken wegens gemis van een document, komt zulks met alle daaraan verbonden gevolgen voor zijn/haar rekening.
3. In verband met het bepaalde in de voorgaande leden moet door deelnemers van niet-Nederlandse nationaliteit zelf extra zorg worden betracht en moeten informaties worden ingewonnen bij de betrokken autoriteiten.

ARTIKEL 6. Reisbescheiden

1. De benodigde reisinformatie zal op de preünie worden besproken en zal tevens uiterlijk één week vóór vertrek per e-mail worden toegezonden

ARTIKEL 7. Annulering van een reis / omboeking naar een andere reis

1. Annuleringen dienen terstond aan de reisadministratie te worden gemeld en vervolgens per email aan de reisadministratie te worden bevestigd. De reisadministratie zorgt ervoor dat de betreffende reisbegeleider(s) op de hoogte wordt(en) gebracht.
2. Indien de deelnemer bij annulering zélf voor vervanging kan zorgen, mits hierover met de reisbegeleiding overeenstemming is bereikt, is hij/zij € 50,- per persoon Dit bedrag kan worden verhoogd met kosten die de RSV in verband met deze vervanging zelf moet maken dan wel in verband met deze vervanging krijgt doorbelast (zoals extra kosten in rekening gebracht door derden zoals vervoers- en/of verblijfsmaatschappijen)
3. In andere gevallen zal wijziging niet mogelijk zijn en vindt geen restitutie plaats van de reeds betaalde reissom.
4. Indien de deelnemer, om welke reden dan ook, niet aan een reis kan deelnemen wordt geen restitutie van het door de deelnemer totaal verschuldigde bedrag gedaan.
5. Omboeking reis:

De deelnemer kan een verzoek doen tot omboeking naar een andere reis. Omboeking naar een andere reis kan alleen plaatsvinden in overleg met en goedkeuring van reisbegeleiders van beide reizen én indien er geen nadelige financiële consequenties zijn.

ARTIKEL 8. Niet doorgaan/wijzigen van de reis

1. Indien wegens onvoldoende deelname, of enige andere omstandigheid die uitsluitend in de eigen bedrijfsvoering is gelegen, dan wel wegens enige andere omstandigheid die niet in de eigen bedrijfsvoering is gelegen (b.v. wegens het niet of niet tijdig naleven van contracten door derden zoals vervoerders en/of verblijfverschaffers), door de RSV wordt besloten dat de reis niet zal doorgaan of daarin wijzigingen worden aangebracht, is de RSV verplicht tot onverwijlde kennisgeving aan de deelnemer. Voorts gelden dan de volgende regels:
   1. a. Bij het niet doorgaan van de reis: De reisovereenkomst geldt als ontbonden en de reeds geheel of gedeeltelijk betaalde reissommen worden onmiddellijk terugbetaald.
   2. b. Bij wijziging in de verblijfsaccommodatie: De deelnemer heeft geen recht van ontbinding van de reisovereenkomst, als de vervangende accommodatie in hetzelfde wintersportoord is gelegen en gelijkwaardig aan of beter dan de eerst aangeboden voorziening is. Dit zonder verhoging van de reissom, behoudens eventuele toeslagen voor meer comfort.
2. Indien zich omstandigheden voordoen als bedoeld in de aanhef van lid 1 en deze tot gevolg hebben dat de vertrektijd wordt gewijzigd, heeft de deelnemer geen recht van ontbinding van de reisovereenkomst, noch op restitutie of vergoeding, ook niet wanneer door de wijziging de reisduur wordt verkort; echter met een maximum van één dag.
3. Wijzigingen in het vervoer is de RSV voorbehouden. Zij kunnen onder meer betreffen: de aanwijzing van een andere vertrekplaats (binnen reisafstand van een uur), een ander type of andere uitvoeringswijze van dezelfde soort vervoermiddel en van een andere vervoerder. Een en ander zonder verhoging van de reissom.
4. In geen der gevallen, bedoeld in de voorgaande leden, heeft de deelnemer enig meer of ander recht dan in die leden omschreven.

ARTIKEL 9. Klachten

1. Ondanks al onze bemoeiingen en zorg, is het toch mogelijk dat de deelnemer een gerechtvaardigde klacht meent te hebben. Deze klacht dient, voor zover mogelijk op de plaats waar de reden tot de klacht ontstond schriftelijk te worden ingediend bij de reisbegeleiding dan wel de vertegenwoordiger van de RSV. Als directe indiening van de klacht niet naar tevredenheid wordt afgehandeld, moet deze uiterlijk binnen één maand na terugkeer in Nederland schriftelijk en gemotiveerd bij de RSV worden ingediend. Heeft de reis geen doorgang gevonden, dan geldt hiervoor een termijn van een maand na de oorspronkelijke vertrekdatum.

ARTIKEL 10. Algemeen voorbehoud

1. Overmacht ontheft de RSV van al haar verplichtingen. Onder overmacht moet mede worden verstaan: Alle omstandigheden die de RSV niet of niet geheel heeft kunnen voorzien of heeft kunnen voorkomen.
2. De RSV aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor foto’s, folders en ander voorlichtingsmateriaal, voor zover deze door derden worden uitgegeven, zelfs indien deze via de RSV aan de deelnemers worden verstrekt.
3. Prijsindicaties, offertes, vergoedingen etc. die informeel genoemd zijn, zijn uitsluitend informatief. Alleen bevestigingen (schriftelijk of elektronisch) door de RSV zijn bindend.
4. Het bestuur van de RSV is gerechtigd, met opgaaf van reden, een aanmelding te weigeren.

ARTIKEL 11. Aansprakelijkheid en uitsluitingen

1. De aansprakelijkheid voor schade, waarvoor de mogelijk door U afgesloten wintersport (reis)verzekering en de door u volgens ARTIKEL 4 lid 2 te sluiten annuleringsverzekering dekking plegen te geven, alsmede voor schade die de deelnemer mocht lijden in het kader van de uitoefening van een beroep of bedrijf, is uitgesloten.
2. RSV aanvaardt geen aansprakelijkheid als gevolg van schade of letsel, berokkend aan de deelnemer door welke oorzaak deze schade of dit letsel dan ook is ontstaan. Evenmin is de RSV aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen, geld inbegrepen. Dit alles tast overigens niet de aansprakelijkheid aan van de vervoermaatschappij en de hoteliers volgens verdrag en/of wet.
3. De deelnemer is verplicht tot naleving van alle aanwijzingen van de RSV ter bevordering van een goede uitvoering van de reis en is aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt door zijn/haar ongeoorloofde gedragingen.
4. De deelnemer die hinder of overlast oplevert of kan opleveren, zodanig dat een goede uitvoering van de reis en/of de goede naam van de RSV daardoor in sterke mate wordt bemoeilijkt respectievelijk geschaad, kan door de RSV van (voortzetting van) de reis worden uitgesloten. Alle daaruit voortvloeiende kosten komen voor rekening van de deelnemer . Restitutie van de reissom of van een gedeelte van de reissom kan worden verleend indien de betrokken deelnemer ter zake van zijn/haar uitsluiting geen verwijt treft.
5. In alle gevallen waarin bovenstaande Reisvoorwaarden niet voorzien, beslist het bestuur van de RSV. Op de Reisovereenkomst is het Nederlands recht van toepassing
6. De deelnemer die voor vertrek van een reis niet aan alle verplichtingen aangaande de betaling van de reissom of betaling van het lidmaatschap van de RSV heeft voldaan, zal worden uitgesloten van deelname aan de reis of andere activiteiten van de RSV. Alle daaruit voortvloeiende kosten komen voor rekening van de deelnemer. Restitutie van de reissom zal eveneens niet plaatsvinden.

Leiden, 1 februari 2025.